Documentation Index
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Introduction
Les diaporamas sont un excellent moyen de mettre en valeur les données de votre entreprise. Vous les trouverez très utiles dans les cas suivants :- Panneaux muraux
Vous pouvez afficher les précieuses données retraçant la progression de votre équipe sur un tableau mural ou sur un grand écran. - Présentations professionnelles
En tant que présentateur, vous pouvez interrompre le diaporama pour détailler certaines diapos, puis reprendre la présentation à votre gré. - Kiosques de la société
Vous pouvez diffuser le diaporama sur un écran pour mettre en avant les activités de votre société. - Écrans départementaux
Vous pouvez diffuser les cartes qui concernent un département donné dans un diaporama. Par exemple, votre équipe commerciale pourrait consulter le diaporama des cartes présentant les résultats commerciaux de la semaine précédente, du trimestre précédent, etc.
- Publications Domo
Les publications placent votre contenu dans un diaporama qui peut ensuite être exporté dans d’autres formats ou publié sur le Web en toute sécurité. - Diaporamas de pages ponctuels
Il s’agit-là de simples diaporamas qui présentent toutes les cartes d’une page. Ces diaporamas ne sont pas enregistrés ; il vous suffit de sélectionner l’option Afficher cette page sous forme de diaporama pour une page pour diffuser le diaporama.
Création et gestion des publications
La page Publications vous permet de créer et de gérer les « Publications », c’est-à-dire les diaporamas de cartes dans Domo. Grâce à ces publications, ceux qui sont extérieurs à Domo peuvent voir les diapos. Lorsque vous publiez une publication, Domo crée une URL qui permet d’y accéder via Internet. Vous pouvez alors envoyer un e-mail contenant le lien de l’URL à d’autres personnes, et les inviter à consulter la publication. Pour publier une publication de manière confidentielle, vous pouvez demander un code d’accès qui permet de la consulter. Vous pouvez également planifier l’envoi de rapports à intervalles réguliers aux différents utilisateurs et groupes de votre organisation.Remarque : les publications Domo et les cartes qu’ils contiennent restent synchronisées. Cela signifie que lorsque les données d’une carte changent, la carte en question est automatiquement mise à jour dans le diaporama. Si vous préférez que votre diaporama présente un instantané stable et ponctuel, vous pouvez exporter la publication sous forme de présentation Microsoft PowerPoint. Vous pouvez également télécharger l’une des cartes ou toutes les cartes d’une page dans PowerPoint sans créer de publication dans Domo. Pour obtenir plus d’informations, consultez la rubrique Exportation de cartes KPI.
Création d’une publication
Deux méthodes distinctes vous permettent de créer des publications dans Domo :- Sélectionnez l’option Créer un nouveau diaporama dans la page Publications, puis ajoutez une à une les différentes cartes à inclure dans le diaporama.
- Sélectionnez l’option Publier sous forme de diaporama dans la page d’une carte. Un diaporama est alors créé à partir de toutes les cartes de cette page. Au besoin, vous pouvez ensuite ajouter des cartes depuis d’autres pages.
- Cliquez sur > Publications.
- Cliquez sur Créer un nouveau diaporama.
-
Dans la boîte de dialogue, ajoutez les cartes à transformer en diapos dans le diaporama.
Vous pouvez rechercher une carte par son nom, la survoler avec votre souris, puis cliquer sur le + pour ajouter la carte sous forme de diapo.
Dans le diaporama, l’ordre des cartes est le même que dans cette boîte de dialogue. - (Facultatif) Pour réagencer les diapos dans le diaporama, faites glisser les cartes et déposez-les aux emplacements voulus.
- Cliquez sur Enregistrer.
-
(Facultatif) Choisissez l’une des procédures suivantes :
- Pour partager le diaporama avec d’autres personnes, cliquez sur Modifier, puis sélectionnez l’option Publier requise.
- Pour voir le diaporama, cliquez sur Jouer maintenant.
- Pour exporter le diaporama sous forme de présentation Microsoft PowerPoint, cliquez sur Télécharger au format PowerPoint.
- Cliquez sur Terminé.
- Accédez à la page contenant les cartes à ajouter au diaporama.
- En haut et à droite de la page, à côté des photos du profil du collaborateur, cliquez sur .
- Sélectionnez Publier sous forme de diaporama.
Domo ajoute alors les cartes de la page sous forme de diapos dans le diaporama et vous pouvez enregistrer ce dernier. - (Facultatif) Modifiez le nom du diaporama.
- (Facultatif) Pour ajouter d’autres cartes dans votre diaporama, spécifiez les cartes par leur nom.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter les cartes sélectionnées sous forme de diapos dans le diaporama.
Par défaut, votre diaporama n’est pas publié. - Choisissez l’une des procédures suivantes :
- Pour publier le diaporama, cliquez sur Modifier, sélectionnez l’option Publier requise, puis cliquez sur Terminé.
- Pour diffuser le diaporama, cliquez sur Jouer maintenant.
- Pour exporter le diaporama sous forme de présentation Microsoft PowerPoint, cliquez sur Télécharger au format PowerPoint.
Options de publication
Le tableau suivant décrit les options de publication disponibles :| État de la publication | Description |
|---|---|
| Non publié | Le diaporama est consultable dans Domo, mais n’est pas publié sur le Web. |
| Public | Le diaporama est publiquement disponible sur le Web via l’URL. Vous pouvez envoyer le lien de l’URL à d’autres personnes par e-mail. |
| Privé | Le diaporama est disponible en privé sur le Web via l’URL et le code d’accès. Vous pouvez envoyer le lien de l’URL et le code d’accès à d’autres personnes par e-mail. |
Ajout de cartes dans une publication
Vous pouvez ajouter des cartes dans une publication enregistrée via la page Publication. Pour ajouter l’une des cartes d’une page dans un rapport existant, sélectionnez > Planifier le rapport, puis l’option Ajouter au rapport. Choisissez ensuite le rapport auquel ajouter la carte. Pour ajouter des cartes dans une publication :- Cliquez sur > Publications.
- Pour le diaporama auquel ajouter les cartes, sélectionnez > Modifier.
- Entrez le nom de la carte à ajouter dans le champ Recherchez des cartes additionnelles à ajouter.
Les résultats de votre recherche apparaissent automatiquement dans la liste à mesure que vous saisissez ou supprimez des caractères. - Sélectionnez la carte à ajouter dans la liste.
Le nom de l’utilisateur est alors ajouté dans le champ. - (Facultatif) Pour ajouter d’autres cartes dans ce diaporama, répétez les deux étapes précédentes.
- (Facultatif) Pour retirer une carte du champ, cliquez sur le « x » situé à droite de son nom.
- Pour ajouter toutes les cartes dont le nom s’affiche dans le champ dans le diaporama, cliquez sur Ajouter.
Remarque : l’ordre des cartes au sein du diaporama est défini lorsque celui-ci est généré ; modifier l’ordre des cartes dans la page source n’a donc pas d’incidence sur le diaporama.
Partage d’une publication
Quelle que soit la publication, vous pouvez choisir de la partager ou non avec des utilisateurs sélectionnés. Lorsque vous publiez une publication, vous pouvez le faire publiquement (URL) ou en privé (URL et code d’accès). De même, vous pouvez envoyer un e-mail décrivant la procédure à suivre pour accéder à la publication. Pour partager une publication :- Dans la page Publications, survolez le diaporama souhaité avec votre souris, puis sélectionnez Publier.
- Sélectionnez l’option de publication voulue.
- (Facultatif) Lorsque vous publiez le diaporama en public ou en privé, vous pouvez envoyer un e-mail en cliquant sur Envoyer ce lien Web par e-mail, puis en finalisant le message.
- Cliquez sur Terminé.
L’état de la publication dans le diaporama est indiqué dans la page Publications.
Gestion des publications
Vous pouvez gérer les publications dans la page Publications, qui présente les diaporamas déjà créés par vos soins ou que d’autres personnes ont partagés avec vous. Lorsque vous survolez un diaporama avec votre souris, l’objet du diaporama bascule pour révéler un certain nombre d’options. Ces différentes options sont décrites dans le tableau suivant :| Option | Description |
|---|---|
| Lire | Diffuse le diaporama dans la visionneuse de Domo. |
| Modifier | Ouvre une boîte de dialogue qui vous permet d’ajouter ou de retirer des diapos de carte, de les réagencer et de renommer le diaporama. Les modifications apportées sont enregistrées lorsque vous cliquez sur Enregistrer. |
| Publier | Affiche une boîte de dialogue qui vous permet de définir les options de partage du diaporama. |
| Télécharger | Exporte les diapo du diaporama sous forme de présentation Microsoft PowerPoint. Pour obtenir plus d’informations, consultez la rubrique Exportation de publications. |
| Supprimer | Supprime le diaporama dans Domo. |
| Envoyer le rapport maintenant | Permet d’envoyer ce rapport par e-mail aux utilisateurs et/ou groupes sélectionnés dans votre organisation. |
| Planifier le rapport | Permet de programmer l’envoi de ce rapport aux utilisateurs et/ou groupes sélectionnés dans votre organisation. |
Exportation de publications
Vous pouvez exporter les diapos des cartes KPI d’une publication sous forme de présentation Microsoft PowerPoint. Cette exportation peut se révéler utile lorsque vous voulez présenter un instantané de vos données (plutôt qu’un diaporama dynamique qui se met à jour à mesure que les données de la carte sont actualisées). Le tableau suivant répertorie les grandes similitudes et différences entre les publications exportées et celles qui s’affichent dans Domo :| Dans PowerPoint… | Dans Domo |
|---|---|
| - Chaque carte prend la forme d’une diapo. - Les cartes sont statiques ; elles ne sont pas automatiquement mises à jour lorsque les données qu’elles représentent sont modifiées ; ce qui se révèle utile pour présenter un instantané de vos données. - Les diaporamas exportés peuvent être affichés dans Microsoft PowerPoint. | - Chaque carte prend la forme d’une diapo. - Les cartes sont dynamiques ; elles sont automatiquement mises à jour lorsque les données qu’elles représentent sont modifiées. - Les diaporamas s’affichent dans un navigateur Web. |
- Dans la page Publications, localisez le diaporama à exporter.
- Sélectionnez > Télécharger.
Remarque : parmi les différents types de cartes (KPI, image, bloc-notes, document, sondage, etc.), seules les cartes KPI peuvent être exportées sous forme de présentation Microsoft PowerPoint.
Administration des publications
Pour administrer les Publications, servez-vous des Paramètres d’administrateur. Les options d’administration comprennent la suppression de l’accès Web à une publication, le retrait de cartes individuelles dans la publication ou la suppression d’une publication dans son intégralité. Pour obtenir plus d’informations sur la topologie des Paramètres d’administrateur, consultez la rubrique Topologie des Paramètres d’administrateur. Pour administrer les publications :-
Cliquez sur > Administrateur.
Les Paramètres d’administrateur s’affichent. -
Cliquez sur Publications.
La liste des diaporamas et les détails relatifs au diaporama sélectionné s’affichent. - Sélectionnez le diaporama à administrer.
-
Choisissez l’une des actions suivantes :
Action Description Arrêter de partager le diaporama Cliquez sur Arrêter de publier pour supprimer l’accès Web au diaporama. Retirer une carte du diaporama Cliquez sur Retirer à côté de la diapo à retirer du diaporama. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression de la carte dans le diaporama. Supprimer le diaporama Cliquez sur Supprimer pour supprimer le diaporama sélectionné dans Domo. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du diaporama. Remarque : lorsque vous appliquez une action administrative à un diaporama, une notification est envoyée au propriétaire de ce dernier.
Affichage d’un diaporama ponctuel des cartes d’une page
Vous pouvez afficher les cartes d’une page sous forme de diaporama ponctuel (c.-à-d. non enregistré). Comme les diaporamas présentent toutes les cartes d’une page, vous pouvez créer des pages spécifiquement destinées aux diaporamas. Par exemple, si chaque équipe de projet de votre département Développement dispose de sa propre page, vous pouvez mettre en avant les progrès réalisés par chacune de ces équipes en matière de résolution des bogues logiciels. Vous pouvez créer une nouvelle page contenant les cartes de chaque page présentant ces données, puis afficher cette nouvelle page dans un diaporama.Remarques :
-
Diffuser le diaporama des cartes d’une page est un moyen rapide de passer les différentes cartes en revue, mais ce diaporama n’est pas enregistré.
Pour créer et enregistrer un diaporama des cartes d’une page ensuite consultable à leur gré par d’autres utilisateurs, vous disposez des options suivantes :- Pour créer un diaporama dynamique, cliquez sur en haut et à droite de la page, sélectionnez Publier sous forme de diaporama, puis cliquez sur Enregistrer. Le diaporama est alors enregistré dans votre instance de Domo. À partir de là, vous pouvez télécharger, lire, publier, modifier ou supprimer le diaporama. Pour obtenir plus d’informations, consultez la rubrique Création d’une publication.
- Vous pouvez directement exporter une page de cartes vers PowerPoint en sélectionnant Exporter au format PowerPoint dans le menu de la page. Dans ce cas, aucun diaporama n’est enregistré dans Domo et les données ne sont pas mises à jour dynamiquement. Cette option est toutefois un excellent moyen de partager rapidement un instantané des données. Pour obtenir plus d’informations, consultez la rubrique Exportation de cartes KPI.
- La page Launcher vous permet d’afficher les cartes alimentées par un connecteur ou un fournisseur de données spécifique sous forme de diaporama.
- Accédez à la page contenant les cartes à diffuser.
- En haut et à droite de la page, à côté des photos du profil du collaborateur, cliquez sur .
- Sélectionnez Afficher cette page sous forme de diaporama.
Utilisation de la visionneuse de diaporama
Domo inclut une visionneuse de diaporama intégrée qui permet de présenter les cartes une à une en mode Plein écran. Les commandes de base de la visionneuse vous permettent notamment d’interrompre le diaporama, de passer à la diapo suivante ou de revenir à une diapo précédente, ou encore de définir la durée d’affichage des diapos à l’écran. Les principales commandes de l’interface de la visionneuse s’affichent momentanément en haut et à droite de l’écran lorsque vous déplacez la souris. D’autres commandes s’affichent également dans d’autres parties de l’écran lorsque vous les survolez avec votre souris. Ces commandes sont décrites ci-après.Principales commandes
Dans Domo, les différentes commandes de la fonction de diaporama vous permettent de parcourir les diapos, d’interrompre et de reprendre la lecture, de définir le délai devant s’écouler entre deux diapos et d’afficher le diaporama en Plein écran. Lorsque vous lancez le diaporama, les commandes s’affichent en haut et à droite de l’écran, puis disparaissent quelques secondes plus tard, mais il vous suffit de déplacer la souris pour les réafficher. Les commandes sont notamment les suivantes :| Contrôle | Description |
|---|---|
 | Revient à la carte précédente dans la page. |
 | Interrompt le diaporama. Vous pouvez également utiliser la barre d’espace pour effectuer cette opération. |
 | Reprend la lecture du diaporama après son interruption. Vous pouvez également utiliser la barre d’espace pour effectuer cette opération. |
 | Passe à la carte suivante dans la page. |
 | Permet de définir le délai devant s’écouler avant que la carte suivante ne s’affiche. L’intervalle par défaut est de 10 secondes. |
 | Ouvre une version du diaporama en Plein écran. |
 | Ferme la version Plein écran du diaporama. |
 | Affiche le panneau Conseils de diaporama. |
 | Met fin au diaporama et vous renvoie à la page des cartes. Vous pouvez également mettre fin au diaporama en appuyant sur la touche Echap. |
Flèches Précédent/Suivant
Lorsque vous survolez le côté gauche ou droit de l’écran avec votre souris, les grandes flèches qui s’affichent vous permettent de passer à la diapo précédente ou suivante. Ces flèches sont similaires à celles du jeu principal de commandes. Elles sont parfois plus pratiques pour parcourir les diapos.Carrousel de cartes
Lorsque vous survolez le bas de l’écran avec votre souris, une ligne de cartes s’affiche ; cliquez sur une carte pour y accéder directement dans le diaporama. Lorsque la page contient plus de huit cartes, vous pouvez utiliser les flèches et pour « faire glisser » le carrousel vers la gauche ou la droite et afficher davantage de cartes. Lorsque la page ne contient plus de carte dans la direction indiquée, la flèche est grisée.